La réforme de la facture électronique arrive en septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et votre Business Central devra être prêt. Esker, plateforme agréée par l’administration fiscale, s’associe à TEDD pour offrir une solution complète de facturation électronique Business Central spécialement conçue pour les PME. En effet, cette solution dématérialisation facture ERP assure non seulement votre conformité à la réforme facture électronique ERP, mais automatise également l’ensemble de votre cycle de facturation. Dans cet article, nous explorons comment l’intégration Tedd Esker Business Central fonctionne et pourquoi elle représente la meilleure solution facture électronique Business Central pour votre entreprise.
TEDD & Esker : Qu’est-ce que cette solution de facturation électronique ?
Une alliance stratégique pour les PME
TEDD & Esker représente le fruit d’un partenariat entre deux acteurs complémentaires : Esker, plateforme cloud leader des solutions d’automatisation pilotées par l’IA, et Flowwa (anciennement Éditions CoMPAGNoNS), éditeur spécialisé dans les applications pour les PME. Lancée en juillet 2023, cette offre combine trois piliers : conformité réglementaire, intégration ERP et automatisation des processus Purchase-to-Pay et Order-to-Cash.
L’adoption rapide de la solution témoigne de sa pertinence. Plus de 150 PME et ETI ont déjà adopté l’offre TEDD & Esker pour anticiper la réforme de la facturation électronique et automatiser leurs cycles financiers. Ce succès s’explique par une approche qui va au-delà de la simple conformité. Les entreprises cherchent des solutions capables d’assurer leur mise en conformité tout en améliorant leur efficacité opérationnelle.
L’offre s’appuie sur une solution éprouvée pour la gestion des flux de factures clients et fournisseurs, un cadre de conformité aligné avec le modèle des Plateformes Agréées immatriculées par la DGFiP, et une méthodologie de déploiement centrée sur l’intégration ERP, la qualité des données et l’adoption par les équipes métiers. La plateforme permet d’automatiser les processus financiers de bout en bout, de la demande d’achat jusqu’au paiement pour le cycle Purchase-to-Pay, et de l’émission des factures jusqu’à l’encaissement pour le cycle Order-to-Cash.
“Audit gratuit de votre conformité facture électronique”
La plateforme TEDD de Flowwa
Flowwa développe depuis 15 ans des applications simples pour aider les utilisateurs de logiciels de gestion dans leurs tâches quotidiennes. L’objectif reste de faire gagner du temps en permettant d’accéder plus simplement aux informations et de mettre en place des automatisations pour réduire le temps alloué aux tâches fastidieuses.
La plateforme TEDD constitue une solution de dématérialisation multi-service, parfaitement intégrée aux systèmes ERP existants. Elle offre un environnement unique qui gère l’ensemble du traitement de la facture électronique sans ajout de licences ERP pour les contrôleurs et approbateurs. Cette architecture Pay-as-you-go permet de déployer la solution en quelques jours seulement, à partir de 3 jours.
La solution s’interface nativement avec plusieurs ERP utilisés par les PME et ETI : Sage 100, Sage FRP1000, Sage X3, EBP et Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cette compatibilité native garantit une connexion en temps réel avec votre ERP pour une intégration efficace.
Esker : Leader de l’automatisation des processus financiers
Esker apporte plus de 40 ans d’expérience dans la facture électronique. Cette expertise se traduit par une robustesse et une conformité reconnues dans 60 pays, garantissant une gestion sécurisée et conforme des factures fournisseurs à l’échelle internationale.
Esker fait officiellement partie de la liste des Plateformes Agréées immatriculées par l’État. Depuis la réduction du périmètre du Portail Public de Facturation, annoncée le 15 octobre 2024, les Plateformes Agréées sont replacées au cœur de l’écosystème de la facturation électronique B2B. Cette position permet à Esker de gérer autant d’ERP que nécessaire au sein d’un même environnement.
La plateforme Esker offre une solution Source-to-Pay complète qui comprend l’automatisation du traitement des factures fournisseurs, ainsi que la gestion des fournisseurs, des contrats, des achats, des notes de frais et des paiements. Pour les factures clients, Esker assure un processus automatisé conforme à l’échelle internationale, favorisant un rapport gagnant-gagnant pour les deux parties.
Pourquoi Business Central a besoin d’une solution de facturation électronique
La réforme de la facture électronique 2026
Le 1er septembre 2026 marque un tournant pour les entreprises françaises assujetties à la TVA. À partir de cette date, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques. Cette obligation concerne l’ensemble des opérations d’achats et de ventes de biens et prestations de services réalisées entre entreprises établies en France.
Le calendrier d’émission suit une approche progressive. Les grandes entreprises et ETI devront émettre leurs factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Les PME, TPE et micro-entreprises bénéficient d’un délai supplémentaire jusqu’au 1er septembre 2027. Toutefois, même si votre obligation d’émission est fixée à 2027, vos grands fournisseurs vous enverront des factures au format structuré dès septembre 2026.
Les formats acceptés incluent Factur-X, UBL ou CII. Ces factures doivent transiter obligatoirement par une plateforme agréée. L’administration vise ainsi à lutter contre la fraude à la TVA, simplifier les obligations de déclaration et accélérer la digitalisation des processus financiers.
Les obligations pour les utilisateurs d’ERP
La réforme concerne toutes les versions d’ERP, y compris Navision, Dynamics NAV et Business Central. Votre système doit générer la facture au format structuré en incluant les nouvelles mentions obligatoires : numéro SIREN du client, adresse de livraison si différente de l’adresse de facturation, et indication sur la nature des opérations.
Un connecteur spécifique doit relier votre ERP à la plateforme agréée choisie. Ce connecteur permet de transmettre les factures générées, récupérer les statuts (déposée, rejetée, payée) et intégrer automatiquement les factures d’achat reçues. Microsoft ne fonctionne pas en tant que plateforme de dématérialisation partenaire certifiée. Les entreprises doivent utiliser des connecteurs existants pour échanger factures et messages via des fournisseurs certifiés.
Les pénalités en cas de non-respect sont significatives. L’absence de plateforme agréée entraîne une amende de 500 €, puis 1 000 € par trimestre. Le défaut de facturation électronique coûte 15 € par facture, avec un plafond annuel de 15 000 €. Le non-respect de l’e-reporting génère 250 € par défaut de transmission, plafonné à 15 000 € annuels.
Les limites de Business Central sans plateforme agréée
Business Central propose une prise en charge native de la facturation électronique française à partir d’avril 2026. Cependant, cette fonctionnalité reste limitée à un périmètre restreint sans solution complémentaire. La plateforme doit pouvoir recevoir les formats structurés, les décoder et les intégrer automatiquement dans votre comptabilité.
L’archivage avec valeur probante constitue une obligation légale sur 10 ans. Sans plateforme agréée, votre entreprise ne peut pas transmettre légalement les factures électroniques aux plateformes de vos clients ni recevoir des factures pour votre compte. La transmission des données de facturation, transactions et paiement à l’administration devient également impossible.
Pour garantir la conformité durable face aux évolutions réglementaires françaises et européennes, l’intégration d’une solution de dématérialisation dédiée permet d’optimiser les processus d’achat et de traitement des factures fournisseurs.
Intégration Tedd Esker Business Central : Comment ça fonctionne
Connecteur natif avec Microsoft Dynamics 365 Business Central
L’intégration clé en main d’Esker avec Microsoft Dynamics 365 Business Central permet de rationaliser les processus d’approvisionnement et de factures fournisseurs. La suite de connectivité Esker offre une intégration transparente de Dynamics 365 Business Central, permettant le traitement automatisé des factures fournisseurs avec ou sans bons de commande. Cette connexion fonctionne en temps réel avec votre ERP pour une intégration efficace.
La configuration prête à l’emploi du connecteur entre les solutions Esker Accounts Payable, Esker Procurement et Microsoft Dynamics 365 garantit une mise en place opérationnelle en quelques jours seulement. Grâce à cette intégration, il ne faut en moyenne que trois jours pour enregistrer votre première facture. L’expérience d’Aprolis confirme cette rapidité : leur solution Esker a été opérationnelle en seulement deux à trois mois.
Synchronisation automatique des données
La liaison entre TEDD & Esker et Microsoft Dynamics 365 Business Central repose sur l’identification du fournisseur via son numéro de TVA intracommunautaire directement sur la facture. Cette méthode permet un accès rapide aux informations des fournisseurs déjà présents dans l’ERP Business Central, assurant ainsi une vérification et une validation efficace sans nécessité de saisie manuelle redondante.
L’échange de données s’effectue de manière transparente entre Esker et Microsoft Dynamics 365 pour des résultats plus rapides et plus précis avec un minimum d’actions manuelles. Les connecteurs offrent une synchronisation en temps réel qui permet la récupération automatique des données et la création des factures dans l’ERP. Cette fonctionnalité assure également la comptabilisation automatisée avec prise en charge des factures avec ou sans bon de commande.
Par ailleurs, les utilisateurs bénéficient d’un accès direct à l’image des factures depuis les enregistrements dans l’ERP pour une transparence accrue. Les mises à jour entre les systèmes s’effectuent en temps réel, permettant de suivre les factures depuis leur validation jusqu’à leur traitement et leur paiement.
Workflow de validation personnalisable
Business Central permet de configurer des flux de travail qui connectent des tâches de processus entreprise exécutées par différents utilisateurs. L’intégration Tedd Esker Business Central s’appuie sur ces capacités natives pour offrir des workflows personnalisables. Vous pouvez définir les étapes de flux de travail en renseignant les champs des lignes à partir de listes fixes de valeurs d’événement et de réponse.
La solution permet d’automatiser la capture de données pour un gain de temps immédiat tout en optimisant votre gestion grâce à une interface intuitive. Les validations peuvent s’effectuer via l’application mobile Esker Anywhere sur Android ou iPhone, permettant au personnel nomade d’approuver les factures et de réduire les retards de paiement.
Conformité et transmission via la plateforme agréée
Les plateformes agréées jouent un rôle central dans le dispositif de facturation électronique. Esker, plateforme agréée immatriculée par l’administration fiscale, assure l’émission, la transmission et la réception de la facture électronique du fournisseur au client. La plateforme garantit le maintien de l’intégrité des données, leur authenticité, leur lisibilité et leur exhaustivité.
Esker prend en charge l’ensemble du support et de la maintenance liés à l’intégration, ce qui réduit les frais informatiques et libère des ressources internes. Cette approche permet de simplifier et sécuriser le parcours de traitement de vos factures, de leur réception jusqu’à l’archivage.
Les avantages de TEDD & Esker pour l’automatisation facture fournisseur Business Central
Réduction des tâches manuelles et des erreurs
L’automatisation de TEDD & Esker transforme radicalement le traitement des factures fournisseurs. Grâce à l’intelligence artificielle, la plateforme détecte automatiquement les informations clés des factures telles que les dates, numéros de facture et détails des fournisseurs. Cette reconnaissance automatique permet une intégration directe dans Business Central sans intervention manuelle significative, réduisant ainsi le risque d’erreurs et le temps consacré à ces tâches.
Les résultats sont mesurables. Jusqu’à 90% des factures fournisseurs peuvent être traitées sans intervention humaine après intégration. Les organisations constatent une diminution de 30 à 50% des erreurs de saisie manuelle lors de la capture des données avec l’IA et l’OCR. La mémorisation des imputations analytiques permet de traiter les factures récurrentes de façon quasi instantanée. Pour le Groupe Mil’s, utilisateur de la solution, le cycle complet de la réception à la comptabilisation est passé de plusieurs semaines à trois jours en moyenne.
Archivage légal sécurisé sur 10 ans
TEDD & Esker intègre un archivage numérique conforme aux exigences fiscales avec une durée de conservation de 11 ans. Les factures électroniques doivent être conservées pendant 10 ans dans leur format d’origine pour garantir l’intégrité, la lisibilité et l’authenticité des documents. L’ensemble des données, y compris les pistes d’audit, sont centralisées et consultables, assurant ainsi la traçabilité nécessaire en cas de contrôle comptable.
Visibilité en temps réel sur les factures
Le tableau de bord TEDD & Esker sert de hub central pour le traitement des factures fournisseurs. Le détail de chaque facture est accessible via l’interface, où vous pouvez affecter des codes de TVA spécifiques et visualiser les transactions en temps réel. Cette visibilité permet un suivi instantané du statut des factures et une gestion de trésorerie plus précise.
Mise en œuvre rapide en moins de 5 jours
Déployable en quelques jours seulement, l’offre TEDD & Esker permet d’enregistrer votre première facture en moyenne trois jours après la mise en place. Le délai typique varie de quelques jours selon vos volumes et règles, avec un ROI rapide via le temps gagné en saisie.
Support et accompagnement inclus
Esker prend en charge l’ensemble du support et de la maintenance liés à l’intégration, ce qui réduit les frais informatiques et libère des ressources internes.
Comment démarrer avec TEDD & Esker pour votre Business Central
Évaluer vos besoins de dématérialisation
Avant de choisir vos outils de dématérialisation, auditez vos pratiques actuelles et analysez votre situation. Identifiez les points de friction dans votre processus de facturation, évaluez le volume de factures que vous émettez et recevez, et recensez les processus de validation en place. Définissez également le périmètre concerné en tenant compte des factures clients, fournisseurs et autres pièces comptables.
Choisir le bon partenaire intégrateur
L’écosystème de partenaires intégrateurs mobilisé par Flowwa facilite l’adoption rapide de l’offre. Horizon Consult, intégrateur spécialisé, propose un accompagnement sur mesure pour l’intégration de la solution TEDD & Esker avec Business Central, assurant une transition fluide et une adaptation parfaite à vos processus métier. Flowwa accompagne les PME et ETI ainsi que leurs partenaires intégrateurs dans la digitalisation des processus achats, ventes et facturation.
Formation des équipes
Une adoption réussie des nouvelles pratiques passe par la formation de vos équipes à la facturation électronique. Sensibilisez vos salariés au digital pour rassurer ceux qui perçoivent la transition numérique comme une menace, et organisez des sessions de formation aux nouveaux outils.
Planning de déploiement
Déployable en quelques jours seulement, à partir de 3 jours, l’offre séduit par sa rapidité de mise en œuvre. Les projets peuvent être déployés de bout en bout en trois mois, incluant l’analyse du besoin jusqu’à l’assistance au démarrage.
Conclusion
L’association TEDD & Esker représente aujourd’hui la solution la plus complète pour préparer votre Business Central à la réforme de septembre 2026. Cette intégration vous garantit non seulement la conformité réglementaire grâce à une plateforme agréée, mais elle transforme également votre gestion financière par l’automatisation.
Avec une mise en œuvre possible en trois jours et plus de 150 entreprises qui ont déjà fait ce choix, vous disposez d’une solution éprouvée. Le moment d’agir arrive rapidement. Nous vous recommandons d’évaluer vos besoins dès maintenant et de contacter un partenaire intégrateur pour anticiper cette transition obligatoire. Votre conformité et votre efficacité opérationnelle en dépendent.
