Yooz
Solution de dématérialisation des factures clients et fournisseurs. La solution d’automatisation des factures qui anticipe la réforme de la Facturation Electronique et qui répond à vos enjeux de productivité, d’efficacité et de conformité. Avec Yooz, dématérialisez et automatisez vos processus de traitement des documents Achats et Fournisseurs … en toute simplicité
Pourquoi automatiser vos processus achats et factures ?
- Traitement manuel coûteux : 9 à 20€ (enregistrement) et 3,25 € (archivage).
- Manque de visibilité : 3,5% erreurs de paiement.
- Retards pénalisants : 31% des paiements.
- Forte complexité : 22 à 35 jours pour traiter.
Yooz redéfinit les standards de la dématérialisation achats et factures.
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Yooz combine le meilleur niveau d'automatisation temps réel du marché, avecl’expérience utilisateur la plus intuitive et le périmètre fonctionnel le plus étenduvos processus achats et factures ?
Achats
- Automatisation du processus de validation.
- Création des demandes d’achat et génération automatique des commandes fournisseurs.
- Gestion des réceptions et suivi budgétaire.
Capture
- Capture de 100% des flux électroniques : email, drag & drop, collecteurs, mobile, scan des factures papier, sFTP, sous multiples formats PDF, Factur-X, UBL, CII, EDIFACT...
Enregistrement
- IA, Machine Learning et RPA : enregistrement automatique temps réel des factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation automatique.
- Big Data : base mutualisée de plus d’1 million de fournisseurs.
- YoozStamp et YoozSmartSplit : 100% des documents séparés automatiquement.
Validation et Paiement
- Workflow intelligents de validation des achats, factures et paiements.
- En toute mobilité : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette.
Archivage légal - Recherche Consultation - Pilotage - Optimisation
- Gestion électronique de tout type de documents (factures, commandes, livraisons, Ressources Humaines, juridique, technique…).
- Gains immédiats en visibilité et traçabilité des documents.
Piste d’Audit Fiable - Sécurité
- Détection de fraude, de documents falsifiés...
- Conformité règlementaire (piste d’audit fiable, archivage légal Z42-013, copie fiable avec cachet serveur RGS 2*, horodatage…).
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