Migration Microsoft Dynamics NAV vers Business Central : ce qu’il faut savoir

Vous avez un logiciel ERP Microsoft Dynamics Navision ou Dynamics NAV, mais vous ignorez peut être pourquoi le migrer vers Business Central ? Nous allons examiner en détail pourquoi et comment lancer un projet de Migration Microsoft Dynamics NAV vers Business Central.

Qu’est-ce que Microsoft Dynamics NAV (Navision) ?

Microsoft Dynamics NAV (anciennement Navision) est un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) conçu pour les petites et moyennes entreprises, il peut être exécuté sur des serveurs sur site. Dynamics NAV (anciennement Navision) comprend des applications pour l’inventaire, la finance, les ressources humaines, la gestion des ventes et bien plus encore. Les entreprises peuvent adapter et personnaliser l’interface pour répondre aux besoins de leur entreprise.

Qu’est-ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central ?

Microsoft Dynamics 365 Business Central est la dernière génération de l’ERP Microsoft, Business Central est un logiciel ERP dans le Cloud. Business Central offre les mêmes fonctionnalités que Dynamics NAV (Navision), mais dans le cloud, intégré dans la suite logiciel Microsoft Dynamics 365. Il est conçu pour offrir aux entreprises plus de flexibilité et de scalabilité. Le logiciel ERP peut également être intégré facilement à d’autres produits Microsoft, notamment Dynamics CRM (Customer Relationship Management), Power BI (Business Intelligence) et Office 365.

Différences entre Microsoft Dynamics NAV et Dynamics 365 Business Central

  • Tarification

La principale différence entre Dynamics NAV (Navision) et Business Central est le mode de tarification des produits. Alors que Dynamics NAV est normalement vendu sous forme de licence unique, Business Central est facturé en abonnement mensuel (souscription), ce qui permet aux entreprises de payer pour les services dont elles ont besoin à chaque mois. Cela donne aux petites et moyennes entreprises plus de flexibilité sur leurs coûts.

  • Stockage des données

Les données stockées par Dynamics NAV sont généralement stockées dans des serveurs de l’entreprise. En revanche, Business Central stocke les données dans le cloud. Cela signifie que les données ne sont pas physiquement stockées dans votre entreprise et peuvent facilement être accessibles à partir d’un ordinateur portable ou d’un autre appareil mobile. De plus, cela signifie que les utilisateurs peuvent accéder aux données à tout moment et de n’importe quel endroit, et elles sont toujours sauvegardées automatiquement dans le cloud.

  • Intégration

Business Central peut être intégré facilement à des outils supplémentaires, tels que Dynamics 365 CRM, Power BI et Office 365. Cela signifie que les données et les informations pertinentes peuvent être partagées entre les systèmes et que les processus des entreprises peuvent être rationalisés. Avec Dynamics NAV (Navision), l’intégration avec des outils supplémentaires est limitée.

  • Licence

Alors que Dynamics NAV (Navision) est vendu sous licence unique, Business Central est fourni sous forme d’abonnements mensuels. La licence unique est fixe et ne change pas et donc ne bénéficie pas des mises à jour fréquentes des versions cloud. Par conséquent, si votre entreprise prévoit des évolutions, Business Central peut s’avérer être une solution plus rentable.

  • Support

Enfin, alors que Dynamics NAV (Navision) peut être installé par votre entreprise, le support technique est plus limité que pour Business Central. Les solutions Cloud comme Business Central offrent des services de support de Microsoft qui permettent aux clients de recevoir régulièrement des mises à jour et des correctifs pour assurer le bon fonctionnement du système.

Microsoft Dynamics NAV (Navision) et Business Central proposent tous les deux des solutions riches en fonctionnalités pour les petites et moyennes entreprises. Cependant, il existe quelques différences clés qui peuvent avoir un impact pour votre entreprise. Le prix est un facteur important à prendre en compte, tout comme le stockage des données, l’intégration et le support. Prenez le temps de comparer les deux produits et déterminez celui qui répond le mieux à vos besoins.

Pourquoi migrer de Microsoft Dynamics NAV à Business Central ?

Bien que Microsoft Dynamics NAV (Navision) fonctionne très bien pour les petites et moyennes entreprises, certaines entreprises ont besoin d’un système plus puissant et plus intuitif. C’est là qu’intervient Microsoft Dynamics Business Central. Business Central est basé sur l’architecture cloud de Microsoft, ce qui en fait un système plus robuste et scalable capable de supporter des entreprises plus grandes. Il offre également une meilleure connectivité avec les produits Microsoft qui, combinés à sa technologie efficace, améliorent la productivité et l’efficacité des entreprises.

Avantages et inconvénients de la migration Microsoft Dynamics NAV vers Business Central

La Migration Microsoft Dynamics NAV (Navision) vers Business Central présente certains avantages et inconvénients à prendre en compte. Les avantages sont nombreux :

  • Une interface utilisateur conviviale – Business Central offre une expérience intuitive à l’utilisateur grâce à une simple architecture de navigation et à des outils pratiques tels que les tableaux de bord, les rapports et plus encore.
  • Des fonctionnalités supplémentaires – Business Central propose un large éventail de fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas disponibles dans Dynamics Nav, telles que le support mobile et la prise en charge des applications modernes.
  • Meilleur contrôle des données – Business Central offre une plus grande visibilité des données, ce qui améliore le contrôle et l’analyse des informations.
  • Scalabilité – Les capacités de scalabilité de Business Central rendent plus facile l’ajout ou la suppression de fonctionnalités et de modules, ce qui signifie que le système peut grandir en même temps que votre entreprise.

Toutefois, il est important de noter que la migration peut entraîner des coûts supplémentaires et que la formation des employés peut être nécessaire pour tirer pleinement parti du système. De plus, les données existantes doivent être migrées et converties pour être compatibles avec le système Business Central, et il peut y avoir des retards si le processus n’est pas correctement exécuté.

Les étapes de la migration Microsoft Dynamics NAV vers Business Central

Lorsque vous décidez de passer à Business Central, vous devez suivre un certain nombre d’étapes pour assurer une transition fluide :

  1. Analyse des données – Toutes les données et informations concernant votre organisation doivent être analysées afin de déterminer précisément ce qui doit être migré et comment cela peut être effectué.
  2. Conception et planification – Une fois l’analyse terminée, vous devez concevoir et planifier le processus de migration, en tenant compte des points forts et faibles des systèmes actuels et futurs.
  3. Mise en place de Business Central – Vous devez ensuite configurer Business Central pour répondre aux besoins de votre entreprise et tester le système pour s’assurer qu’il fonctionne correctement.
  4. Migrer les données – La phase la plus critique est sans aucun doute la migration des données. Des outils spéciaux peuvent être utilisés pour convertir les données existantes et les transférer sur le nouveau système.
  5. Formation des employés – Enfin, une formation doit être dispensée aux employés pour leur permettre de comprendre et d’utiliser efficacement le système.

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