Continia
Gagnez du temps et de l’argent sans lever le petit doigt. Automatisez vos comptes fournisseurs, vos comptes clients et la gestion de vos dépenses avec les solutions Continia. Continia Software est l’un des principaux fournisseurs de solutions complémentaires évolutives pour Business Central qui vous garantissent une transparence totale et vous permettent de vous concentrer sur ce qui compte vrai
Accélérez le traitement de vos factures fournisseurs grâce à l’IA
a gestion des factures fournisseurs est souvent une activité chronophage. Entre la saisie manuelle, les erreurs de traitement, les validations et le suivi des documents, les équipes comptables consacrent un temps précieux à des tâches à faible valeur ajoutée.
Avec Continia Document Capture, automatisez l’ensemble du processus de traitement de vos factures, de leur réception jusqu’à leur comptabilisation dans Microsoft Dynamics 365 Business Central. Grâce à l’intelligence artificielle et à la reconnaissance automatique des données, les informations sont extraites, contrôlées et intégrées de manière fiable, tout en réduisant les risques d’erreur et en fluidifiant les circuits de validation.
Vos équipes peuvent ainsi se concentrer sur le contrôle, l’analyse et les missions à plus forte valeur ajoutée, tout en bénéficiant d’un processus plus rapide, plus sécurisé et entièrement intégré à votre ERP.
LES AVANTAGES DE LA SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION POUR LA FINANCE
Réduisez vos coûts
Réduisez vos coûts directs et indirects. Supprimez vos frais d’impression et postaux. Diminuez les coûts de temps de traitement des factures, relances et validations.
Automatisez vos processus
Optimisez la fluidité des échanges et votre gestion de trésorerie. Maîtrisez vos délais de paiements. Améliorez la traçabilité comptable.
Sécurisez vos documents
Soyez garantis de la remise de vos documents. En cas d’accident, ne craignez pas la perte ou la destruction de vos
Capture de données :
Grâce à la technologie de reconnaissance intelligente (OCR) de Continia Document Capture, éliminez les tâches répétitives liées à la saisie manuelle des factures. Les informations sont automatiquement extraites, reconnues et renseignées dans les champs correspondants de **Microsoft Dynamics 365 Business Central**, réduisant ainsi les risques d’erreur tout en accélérant le traitement des documents.
Flux de travail d’approbation :
Simplifiez et accélérez vos circuits de validation grâce à un workflow d’approbation automatisé. Les factures sont automatiquement transmises aux bons validateurs, réduisant les délais de traitement et les relances manuelles. Les approbateurs peuvent consulter, valider ou rejeter les documents à tout moment, où qu’ils se trouvent, depuis leur ordinateur ou leur appareil mobile.
Rapprochement des commandes :
Sécurisez le traitement de vos factures grâce au rapprochement automatique à trois voies entre la commande, la réception et la facture. Continia Document Capture contrôle la cohérence des informations, réduit les risques d’erreur et facilite la validation des documents. Pour les factures répondant à vos règles de gestion, comme un montant inférieur à un seuil défini, l’approbation peut être automatisée afin d’accélérer le processus tout en conservant la maîtrise de vos contrôles.
Archives sécurisées :
Centralisez et archivez automatiquement vos documents dans Microsoft Dynamics 365 Business Central. Retrouvez chaque facture en quelques secondes, suivez son traitement de la réception à la comptabilisation et bénéficiez d’une traçabilité complète, tout en facilitant le respect de vos obligations de conservation.
Gagnez en efficacité grâce au traitement intelligent de vos factures
80%
traitement des factures
plus rapide
2/3
de réduction des coûts liés aux tâches manuelles
< 1 an
retour sur
investissement
10+
heures gagnées
chaque semaine