Pourquoi migrer vers une solution cloud ?

C’est quoi le Cloud ?

Le Cloud computing, ou informatique en nuage en français, est une technologie qui permet aux utilisateurs et aux entreprises d’accéder à des applications et à des services via internet (SaaS), plutôt que de les installer sur leur propre ordinateur ou serveur. Les applications les données et les services sont hébergés sur des serveurs distants, gérés par des fournisseurs de services de cloud. Les utilisateurs peuvent accéder aux applications et aux services via un navigateur web ou une application cliente.

Il existe trois principaux types de cloud computing : le cloud public, le cloud privé et le cloud hybride.

• Le cloud public : Il s’agit de services de cloud qui sont accessibles à tous les utilisateurs via internet. Les services de cloud public sont généralement fournis par des entreprises de cloud computing de grande envergure, comme Microsoft Azure. Les services de cloud public sont souvent moins chers que les services de cloud privé, car ils sont partagés par de nombreux utilisateurs.
• Le cloud privé : Il s’agit de services de cloud qui sont gérés par une entreprise pour son propre usage. Les services de cloud privé sont souvent utilisés pour stocker et gérer les données sensibles, comme les informations financières ou les données personnelles. Les services de cloud privé sont habituellement plus coûteux que les services de cloud public, car ils requièrent une infrastructure dédiée.
• Le cloud hybride : Il s’agit d’une combinaison de cloud public et de cloud privé. Les entreprises peuvent utiliser les services de cloud public pour les applications qui ne nécessitent pas de niveau élevé de sécurité ou de confidentialité, tout en utilisant les services de cloud privé pour les applications qui nécessitent une sécurité accrue. Cela permet aux entreprises de bénéficier des avantages des deux types de cloud, tout en réduisant les coûts.

Définition du SaaS :

Le SaaS (Software as a Service) est une forme de distribution de logiciels où les

utilisateurs accèdent à une application via internet, plutôt que de l’installer sur leur propre ordinateur ou serveur. Le fournisseur de SaaS héberge l’application et gère les mises à jour, les sauvegardes et les mises à niveau, offrant ainsi une solution pratique et économique pour les utilisateurs. Les utilisateurs paient généralement un abonnement mensuel ou annuel pour utiliser l’application, et n’ont pas besoin d’acquérir ou de maintenir des licences logicielles coûteuses.

Il existe de nombreux exemples de SaaS, tels que les logiciels de gestion de la relation client (CRM) comme le logiciel Microsoft Dynamics 365 Sales, les logiciels de gestion (ERP) comme le logiciel Microsoft Dynamics 365 Business Central, de gestion de projet, les logiciels de gestion de la paie, les logiciels de gestion des ressources humaines, etc.

Pourquoi migrer son logiciel ERP ou logiciel CRM vers cloud ?

L’un des avantages les plus importants pour une entreprise de migrer son logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) ou CRM (Customer Relationship Management) sur le cloud est la flexibilité accrue. En utilisant un service, un logiciel hébergé sur le cloud, les entreprises peuvent accéder à leurs données et applications à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui facilite la collaboration et la communication entre les employés, qu’ils soient au bureau ou en déplacement.

En utilisant le cloud pour héberger un ERP ou un CRM, les entreprises peuvent également éviter les coûts liés à l’achat et à la maintenance de matériel informatique coûteux, ainsi qu’à l’embauche d’employés supplémentaires pour gérer ces systèmes. Les entreprises peuvent ainsi éviter les coûts liés à la mise à niveau des logiciels et à la maintenance des serveurs.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises migrent vers le cloud leurs solutions ERP et CRM. Voici quelques-unes des raisons les plus courantes :

• Flexibilité : Le cloud permet aux entreprises de dimensionner leurs ressources en fonction de leurs besoins, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises en croissance rapide ou pour les entreprises qui ont des pics de demande clients.
• Coûts réduits : En utilisant le cloud, les entreprises peuvent éviter les coûts liés à l’achat et à la maintenance de matériel informatique coûteux.
• Accessibilité : Le cloud permet aux utilisateurs d’accéder à leurs données et applications depuis n’importe où, à tout moment, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises qui ont des employés travaillant à distance ou en déplacement.
• Sécurité : Les fournisseurs de cloud utilisent des technologies avancées pour protéger les données des utilisateurs, offrant ainsi une meilleure sécurité que celle que les entreprises peuvent offrir eux-mêmes.
• Temps de disponibilité : Les entreprises peuvent bénéficier d’une meilleure disponibilité des systèmes et des applications grâce aux capacités de redondance et de tolérance aux pannes offertes par les fournisseurs de cloud.

Comment réussir sa migration ERP ou CRM vers une solution cloud ?

La migration d’un système ERP vers le cloud peut être un processus complexe pour une entreprise, mais en suivant certaines étapes clés, il est possible de réussir cette migration de manière efficace et en évitant les problèmes courants. Voici quelques conseils pour réussir votre migration ERP vers le cloud :

1. Planification : Il est important de planifier minutieusement la migration, en tenant compte des impacts potentiels sur les processus commerciaux, les employés et les utilisateurs finaux. Il est également important de choisir un fournisseur de cloud fiable et qui convient à vos besoins spécifiques.
2. Évaluation des données : Avant de commencer la migration, il est important de réaliser une évaluation complète de vos données pour identifier les données sensibles et les données qui doivent être migrées en priorité. Il est aussi important de vérifier la qualité des données pour éviter les erreurs lors de la migration.
3. Test : Il est important de tester la migration avant de la lancer en production. Cela permettra de vérifier que toutes les données ont été migrées correctement, que toutes les fonctionnalités sont opérationnelles et que la migration n’a pas affecté les processus commerciaux.
4. Formation : Il est important de former les employés et les utilisateurs finaux sur l’utilisation de l’ERP dans le cloud. Cela permettra de garantir une utilisation efficace et une adoption rapide de la solution.
5. Suivi : Il est important de suivre l’évolution de la migration après son lancement en production. Cela permettra de vérifier que tout fonctionne correctement, de détecter les éventuels problèmes et de les résoudre rapidement.

L’offre Cloud de l’éditeur Microsoft :

Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP) :

Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution ERP (Enterprise Resource Planning) basée sur le cloud qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs finances, leurs ventes, leurs achats, leurs opérations et leur gestion de projet. Elle est conçue pour les petites et moyennes entreprises, mais peut également être utilisée par les grandes entreprises pour gérer certaines de leurs opérations.

La solution ERP Business Central Microsoft permet aux entreprises de centraliser toutes leurs données commerciales, financières et opérationnelles, ce qui facilite la prise de décision et la gestion de la croissance. Elle offre de plus des fonctionnalités avancées pour la gestion des finances, y compris la comptabilité, la gestion de la trésorerie et la budgétisation. Les entreprises peuvent ainsi utiliser Business Central pour gérer leurs ventes, leurs achats, leurs inventaires et leur production.

Microsoft Dynamics 365 Sales (CRM) :

La solution CRM Microsoft Dynamics Sales est une plateforme de gestion de la relation client qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs activités commerciales. Elle offre une vue complète et en temps réel de toutes les interactions avec les clients, ainsi qu’une automatisation des processus commerciaux pour améliorer la productivité et la prise de décisions.

Microsoft Dynamics Sales permet aux utilisateurs de gérer les contacts, les opportunités, les devis et les commandes de manière centralisée. Il offre également

des fonctionnalités de suivi des performances, de gestion des campagnes publicitaires et de gestion des relations avec les partenaires commerciaux. La solution intègre également des outils d’analyse pour aider les entreprises à comprendre les tendances et les comportements de leurs clients, ainsi qu’à identifier les opportunités de croissance. Il est de plus intégrable avec d’autres applications Microsoft, comme Office 365, pour une meilleure collaboration et une communication efficace entre les équipes.

En utilisant Microsoft Dynamics Sales, les entreprises peuvent améliorer la qualité de leurs relations avec les clients, augmenter les ventes et la rentabilité, et prendre des décisions plus informées pour atteindre leurs objectifs commerciaux.

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